+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нужно ли согласовывать должностную и кем

Куревина А для отдельных категорий работников гражданские, муниципальные служащие она является одним из значимых документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная деятельность. Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заставить должностные инструкции работать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Несколько советов по составлению должностных инструкций (в приложении - инструкция главбуха)

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Должностная инструкция — это локальный правовой акт, устанавливающий должностные обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования по должности, предъявляемые к работнику, правила действий, совершаемых по должности, перечни вопросов, рассматриваемых, согласовываемых или разрешаемых, а также показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности работника.

Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, установлено пунктом 3. Должностная инструкция хранится в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции хранится в отделе кадров.

Второй экземпляр должен быть передан работнику. Третий экземпляр должен находиться у руководителя подразделения, которому непосредственно подчинен работник. Следует учитывать, что в квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для каждой должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных условиях, а также установление требований к необходимой специальной подготовке работников.

Ознакомление работника с должностной инструкцией производится после процедуры ее утверждения. Раздел 1. Квалификационные требования к данной должности.

Изложить требования к образованию и опыту работника, следует указать конкретные навыки и знания, необходимые для выполнения должностных обязанностей работника. В перечне нормативных правовых актов, которыми руководствуется работник при исполнении должностных, указываются: Раздел 2. Основные цели и обязанности трудовой деятельности.

Задачи и цели трудовой деятельности работника должны вытекать из целей деятельности подразделения, определенных в Положении о подразделении. Совокупность обязанностей конкретного работника должна быть направлена на достижение цели и задач его трудовой деятельности.

В должностной инструкции руководителя структурного подразделения должны быть отражены: Предоставлять на согласование заполненный табель начальнику отдела кадров в срок не позднее 15 и 25 числа каждого текущего месяца; участвовать в составлении графика отпусков на следующий календарный год в установленном порядке; планировать очередность предоставления ежегодных отпусков с учетом специфики работы подразделения и согласовывать с работниками структурного подразделения о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска знакомить под роспись с датой начала отпуска каждого работника структурного подразделения.

Предоставлять график отпусков подчиненного структурного подразделения на следующий календарный год на согласование начальнику отдела кадров в срок до 10 декабря текущего года; заполнять листы нетрудоспособности в установленном порядке.

Раздел 3. Полномочия и права В указанном разделе должны быть отражены все права и полномочия, которые предоставлены работнику, занимающему соответствующую должность. При написании этого раздела необходимо четко проводить различия в объеме прав и полномочий, которыми располагают подчиненные и руководители, что, в конечном счете, определяет и разный уровень ответственности руководителей и подчиненных за результаты работы подразделения.

Указать имеет ли право работник на самостоятельное принятие решений перечислить вопросы, которые он имеет право решать самостоятельно. В должностной инструкции работника должно быть указано, имеет ли он право подписывать, визировать какие-либо документы, и если имеет, то какие именно.

При этом в инструкции может быть указано, что работник обязан выполнять определенные действия только при оформлении работнику доверенности в установленном порядке. Право на контроль перечисление вопросов и действий, контролировать исполнение которых имеет право работник, выполняя свои функциональные обязанности или по поручению руководителя.

В данном разделе можно закрепить также право работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей, по совершенствованию реализации функций и технологий, в выполнении которых он участвует.

Раздел 4. Руководство, подчиненность и подотчетность Необходимо указать, кому подчиняется по должности и или кем конкретно по должностям или чем каким подразделением руководит работник, занимающий данную должность.

Допускается такой способ организации работы внутри отдела сектора , как деление работников на группы с передачей полномочий по организации работы для решения задачи, поставленной перед группой, старшему по должности работнику. Такое деление может носить временный или постоянных характер, и должно быть закреплено во внутренних распорядительных документах, издаваемых руководителем подразделения.

Если такое деление на группы носит постоянных характер, это должно найти отражение в должностных инструкциях вовлеченных работников как старшего по группе, так и подчиненных. При таком способе организации каждый работник должен иметь только одного непосредственного начальника.

Если работник, в соответствии с требованиями технологического процесса, обязан представлять отчет о проделанной работе, сообщать о смене рабочего участка и т.

Раздел 5. Раздел 6. Ответственность В разделе "Ответственность" определяется ответственность работника за неисполнение ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения и функциональными особенностями должности.

Указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством Российской Федерации. В должностной инструкции можно перечислить группы возможных правонарушений, характерные для определенного вида деятельности.

В необходимых случаях в должностной инструкции конкретизируются положения о материальной ответственности работника по должности. Составляя текст данного раздела оптимальным считается примерно равное соотношение объемов предоставленных прав и ответственности.

Структура должностной инструкции Методические рекомендации подготовил: Юрисконсульт подпись А. Соловьев Согласовано: Заместитель директора подпись С. Петров Начальник отдела кадров подпись Ю.

Должностная инструкция - качественное описание круга примерных действий работника

Дурановская, специалист высшего уровня квалификации по вопросам труда и заработной платы См. Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Однако этот нормативный акт часто недооценивают и пренебрегают им. В связи с этим в данной теме речь пойдет о значении должностной инструкции и о том, как разработать и оформить ее. Для чего нужна должностная инструкция?

Одним из таких иных локальных нормативных актов, является должностная инструкция. Таким образом, ознакомление работника с данным документом является важной составляющей будущих трудовых отношений и может даже сыграть решающую роль в трудовых спорах.

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются:

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Наше предприятие осуществляет свою деятельность в сфере строительства. Недавно посетили проверяющие органы, где выяснилось что на объекте нет должностной инструкции производителя работ. Инструкцию я написала ее нужно предоставить , вопрос: Должна ли я её прошить и соответственно заверить печатью и подписью руководителя на последнем листе Ангарск 13 августа в Здравствуйте коллеги! Добрый день! Посмотрите статью из Контур. Норматив Цитата: В данной статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении с ними.

Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

Здесь может быть подробно расписано, чьи указания работник выполняет безусловно т. Это может быть структурное подразделение, группа лиц, объединенная для решения определенных задач или отдельные лица. Для руководителей подразделений это положение формулируется как руководство работниками. Наличие этого пункта необходимо не только работнику, которого будут замещать, но и замещающему для определения своих прав и обязанностей.

Из вышеназванного письма можно сделать следующие извлечения: Руководитель утверждает должностные инструкции:

Процесс разработки состоит из: Прежде чем приступить к работе, специалист по качеству изучает специфику работы сотрудников из разных подразделений компании. Его задачей является составление трудового процесса, но это вовсе не значит, что он должен описывать каждое движение специалиста:

Кто согласовывает должностную инструкцию на предприятии, где нет юридического отдела?

В данной статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении с ними. Должностная инструкция - это внутренний основной организационно - правовой документ, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем. В соответствии со статьей 8 Трудового кодекса Российской Федерации далее - ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Наименование обособленного структурного подразделения организации филиала, представительства и т. Утверждает должностную инструкцию руководитель организации. Должностную инструкцию руководителя организации утверждает руководитель вышестоящего органа управления учредитель. Дата при утверждении и подписании оформляется цифровым способом Общие положения.

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Права и полномочия. Некоторые специалисты по кадровому делопроизводству считают необходимым выделить еще и раздел "Взаимоотношения связи по должности " [1]. Раздел "Общие положения". В разделе "Общие положения" указывают: Словарь кадрового делопроизводства. Требования к персоналу - качественные характеристики, которыми должен обладать "идеальный" сотрудник на определенном рабочем месте или в определенной должности. Требования к персоналу включаются в должностные инструкции, квалификационные карты, карты компетенции и в другие документы.

Должностная инструкция — это локальный акт, в котором Кем разрабатываются должностные инструкции Не нужно пытаться впихнуть в должностную инструкцию все без В случае, если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовывать с руководителями.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Должностная инструкция — это локальный правовой акт, устанавливающий должностные обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования по должности, предъявляемые к работнику, правила действий, совершаемых по должности, перечни вопросов, рассматриваемых, согласовываемых или разрешаемых, а также показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности работника. Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, установлено пунктом 3.

Оформление должностной инструкции для предоставления проверяющим органам

Валерия Иванова Ведь гораздо проще и быстрее устно объяснить работнику его обязанности. С какой целью составляется должностная инструкция и как это правильно сделать, читайте в данной консультации.

Должностная инструкция

Связи по должности". Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста.

.

.

Вход на сайт

.

Должностная инструкция - качественное описание круга примерных действий работника

.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. subscomtu

    Мне кажется, вся эта история с репостами скоро накалится до предела, дойдет до полного абсурда и придёт приказ с верху прекратить такую практику.