+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Скачать график работы предприятия

Как создать общий календарь и открыть к нему доступ сотрудникам организации Примечание. Вы можете создать группу и открыть доступ к календарю только для ее участников. В левой части страницы над надписью Мои календари нажмите на значок "Добавить" Введите название календаря например, "Общие собрания" , а также укажите описание и часовой пояс. Нажмите Создать календарь. Выберите название нового календаря в левой части страницы. Если вы хотите предоставить доступ всем коллегам, то в разделе Разрешения на доступ:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График работы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Изменение графика работы по инициативе работодателя: нюансы оформления процедуры

График сменности и приказ его утверждения Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа об утверждении графика сменности. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям.

А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т. Количество смен и работников в них Число смен зависит от особенностей деятельности организации.

Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене.

Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен. Зачем нужен график сменности График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой. Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий.

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.

Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка.

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима.

Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере. Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации.

В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа.

Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника. График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись.

Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены. На какой период составляется бланк График посменной работы может формироваться на любой период времени.

Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. Можно ли менять в нем сведения В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично. Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя.

В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.

Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства.

Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки.

Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе.

Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации.

При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами.

Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством.

Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета.

После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами.

Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Сюда вносится: Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО.

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются: ФИО работника; номер смены, в которую он выйдет на работу; сведения о выходных днях. Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т. Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Приказ о режиме работы предприятия образец бланк

Скачать заполненный образец Скачать в. С теми сотрудниками, которые согласны на изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, необходимо составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Не в интересах работодателя затягивать подписание этого документа, поскольку, если новые условия труда работника не очень устраивают, он может передумать и найти другое место работы. Но после того, как дополнительное соглашение работником уже подписано, он уже не сможет отказаться от продолжения трудовых отношений и требовать того, чтобы его уволили по сокращению. Если соглашение им подписано, до истечения двухмесячного срока сотрудник может быть уволен только на общих основаниях, то есть, только по собственному желанию.

Асоскова, экономист Что представляет собой режим рабочего времени и для чего он нужен — на первый взгляд, понятно любому работнику. Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка ПВТР , графиком работ сменности обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности ст. Статьей ТК предусмотрено, что работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного использования ими рабочего времени.

Управление командой Если сотрудник предприятия работает по гибкому графику, значит он на своё усмотрение выбирает наиболее удобное время выполнения профессиональных обязанностей. Трудовая деятельность, организованная в таком режиме, очень распространена в европейских государствах. В данный момент этот формат становится всё более популярным и в России. Вместе с тем, как ни парадоксально, большинство специалистов этой компании начинают свой трудовой день в 8:

Оплата праздничных дней при сменном графике работы в 2019 году на примере

Для того, чтобы многие из этих задач решались программой автоматически, не- обходимо заполнить производственный календарь, который содержит сведения о рабочих, предпраздничных и выходных днях по календарю пятидневной рабочей недели, а также сведения о праздничных днях. Рисунок 1. Производственный календарь В окне сообщений приведен набор праздников, совпавших с выходными днями субботой или воскресеньем. Необходимо будет выполнить перенос таких выходных дней на следующие после праздника рабочие дни. Укажем 8 января, так как это первый рабочий день после праздничного дня 5 января, и нажмем кнопку ОК. Например, производственный календарь на год с учетом переносов всех выходных дней выглядит, как показано на рисунке 1. После заполнения производственного календаря можно переходить к настройке и заполнению графиков работы сотрудников. Тип графика и количество часов в неделе при создании нового графика автоматически установились в нужные нам значения, поэтому никаких корректировок вносить не будем.

Режим рабочего времени

Образец графика сменности: В таких случаях длительность промышленного процесса значительно превышает возможную норму рабочего времени для работников. При введении работы по сменам и составлении графика в обязательном порядке учитывается мнение профсоюзного органа ст. Если практикуется заключение коллективного договора, разумно сделать график одним из приложений к нему. При составлении графика надо сосредоточить свое внимание на следующем:

Общая информация Рабочее время в трудовом договоре является одним из важнейших понятий в трудовых взаимоотношениях. Работодатель покупает у работника его время, использует его рабочую силу в своих целях и в итоге получает желаемый результат.

Купить Режимы рабочего времени Все чаще руководители, оптимизируя работу офиса и пытаясь повысить эффективность работы сотрудников, стараются разработать для каждого подходящий график работы. В этой статье мы расскажем о том, что важно учесть при формировании графиков и как с помощью современных программ повысить производительность каждого работника. К примеру, офис-менеджер, обеспечивающий бесперебойную и налаженную работу офиса, нужен каждый день. Другими словами, их рабочий день не ограничивается временем работы офиса:

График сменности и приказ его утверждения

Производственный календарь используют для составления рабочих графиков, при начислении зарплаты и больничных, расчета отпускных. В соответствии с календарем сотрудники могут выбрать подходящий период для отпуска. Также в нем есть информация по переносам праздничных и выходных дней. Как сформировать и распечатать производственный календарь в 1С 8.

По вышеопределенному наименованию перечню в пределах габаритов котлована или конструктива подсчитываются объемы подлежащих выполнению работ. После определения наименования работ и подсчетов их объемов допускается приступить к определению технологической последовательности выполнения строительно-монтажных или других видов работ по зданию сооружению и методов производства работ с подбором машин, механизмов, инструмента, инвентаря, приспособлений, необходимых для выполнения того или другого вида работ. Определение технологической последовательности и методов производства работ Технологическая последовательность сооружения того или иного объекта строительной деятельности определяется на основании анализа и всестороннего изучения рабочей документации, дающим возможность построить объект в полном объеме при соответствующей гарантии сохранности его в проектном положении в гарантийные сроки. В зависимости от состава работ, определяемых техническим заданием на разработку ППР, технологическая последовательность может охватывать комплекс строительных, ремонтных, строительно-монтажных, специальных работы от подготовительного периода до сдачи объекта в эксплуатацию. Расчеты трудозатрат, затрат машинного времени, сменности и продолжительности работ К расчету трудозатрат и затрат машинного времени приступают после подсчетов объемов работ по объекту, конструктиву, отдельной его части с учетом технологической последовательности строительства. Для подсчета трудозатрат и затрат машинного времени используются:

Основные особенности режима рабочего времени в трудовом договоре

Работа по графику со скользящими выходными днями Независимо от того, выпали ли трудовые будни на выходные или обычные рабочие дни, время для отдыха должно наступать четко по ранее разработанному расписанию. Выходные дни постоянно "скользят" по календарю и не закреплены. Особенно важно это учитывать и соблюдать, когда на одном рабочем месте работает несколько сотрудников, выходные которых должны чередоваться. Стоит помнить, что если человек выходит на работу в субботу или воскресенье — по скользящему графику они признаются обычными рабочими днями и не оплачиваются дополнительно. Не предоставляется в таком случае и отгул работнику, нельзя укорачивать день перед выходным.

Производственный календарь для предприятия в 1С составить графики работы подразделений и отдельных сотрудников. Скачать инструкцию " Производственный календарь в 1С Бухгалтерия " >>>.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Добро пожаловать на наш сайт, здесь вы найдете информацию различной тематики: Режим рабочего времени и его учет. Режимом рабочего времени является соотношение чередование времени работы и времени отдыха за определенный учетный период неделя, месяц, год. Основными элементами режима рабочего времени являются:

Функции его довольно многообразны. Он необходим для: После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие.

При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.

Для наглядности на следующем рисунке 13 представлена диаграмма потребности ресторана в официантах в ночную смену. Рисунок Потребность в официантах на неделю пример 3, ночная смена Продолжительности первой и второй смены остались без изменения с 8: Но к сожалению 19 официантов, это не минимальное количество официантов при котором возможно построение расчет графика работы. Дело в том, что официантам которые поработали в ночную смену, в силу постановки задачи и здравого смысла обязательно требуется предоставить выходной отсыпной день.

В — день еженедельного отдыха выходной или праздничный день ; I — первая смена; II — вторая смена; III — третья смена. График сменности отражает плановые показатели использования рабочего времени. Документом, который отражает фактически отработанное время, является табель учета рабочего времени. Вопросы табельного учета наемных работников мы рассмотрим далее. Учет рабочего времени Ведение учета рабочего времени на предприятии осуществляет работодатель.

Как оформить приказ об изменении графиков? Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально. Скачать образец режима работы [

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ферапонт

    Если введут налог на заробитчан то все народни депутати выплатят налоги тем что им положено и они не платят с тех денег которые платят за лобирование интересов олигархов и налог с их привелегий простой люд плотит налог с больничных листов а привелегий у депутатов больше чем у шахтеров на урановых шахтах и чем интересно они это все заработали?если один закон для всех почему вы тяните себе все а народа фиг ?Заробитчане в этом году в экономику вложили ,6милиардов долларов а МВФ 3 кто кого финансирует?мы в страну тянем олигархи вывозят может пошлем их ?мы никому не должны воров на нары мы свободные люди и эта земля наша мы заплатили за нее кровью а эти шустрики типа Юли и многих других ехайте на ь как поет шнуров